Protection des données personnelles

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur la plateforme REI est
le Judo Taïso Cuvry, association sportive, représentée par son président.
Contact : contact@judo-taiso-cuvry.fr

Finalités du traitement

Les données sont collectées pour les seules finalités suivantes :

• la gestion des adhésions et le suivi des dossiers d'inscription ;
• la constitution des groupes, la planification des cours et l'appel des
  présences ;
• la communication entre le club et ses adhérents (messages, rappels,
  notifications) ;
• le respect des obligations légales et assurantielles du club.

Données traitées

La photographie de profil est facultative. Les informations de santé
éventuellement transmises aux coachs le sont à la seule initiative de
l'adhérent ou de son représentant légal.

Base légale

Le traitement repose sur l'exécution du contrat d'adhésion au club, sur le
respect d'obligations légales (assurance, certificat médical) et, pour les
notifications facultatives et la photographie, sur votre consentement.

Destinataires

Les données sont accessibles aux coachs et aux administrateurs du club,
dans la stricte limite de leurs missions. Les données relatives à une licence
sportive peuvent être transmises à la fédération concernée. Aucune donnée
n'est vendue, louée ni transmise à des fins commerciales.

Hébergement et sécurité

Les données sont hébergées sur une infrastructure maîtrisée par le club. Les
mots de passe sont stockés sous forme de condensats (bcrypt) ; les accès sont
journalisés ; les pièces justificatives ne sont accessibles qu'aux personnes
habilitées.

Durée de conservation

• Données d'adhésion : 3 saisons après la dernière adhésion ;
• Pièces justificatives : la durée de la saison concernée, puis archivage
  puis suppression ;
• Journal de connexion et d'audit : selon la durée fixée en administration
  (12 mois par défaut) ;
• En cas de suppression de compte, les données sont verrouillées pendant le
  délai de récupération paramétré, puis détruites définitivement.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation
et d'opposition, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données. Vous
pouvez les exercer :

• directement depuis votre espace personnel (modification du profil, dépôt d'un
  nouveau document, désactivation des copies par courriel) ;
• ou en écrivant à contact@judo-taiso-cuvry.fr.

Pour les mineurs, ces droits sont exercés par le représentant légal titulaire
du compte.

Vous avez enfin le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
(www.cnil.fr).

Cookies

La plateforme dépose un unique cookie de session, strictement nécessaire au
fonctionnement de l'authentification. Aucun cookie publicitaire ni traceur
d'audience tiers n'est utilisé.